Klauzula Informacyjna RODO

Obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 Rozporządzenia RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – „RODO"), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Zakład Aktywności Zawodowej „Centrum Usług Socjalnych"

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można się kontaktować:

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

A. Formularz kontaktowy

  • Cel: Odpowiedź na zapytanie, udzielenie informacji o usługach
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości odpowiedzi na kierowane zapytania
  • Zakres danych: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości

B. Rezerwacja pokoi gościnnych

  • Cel: Obsługa zapytań o dostępność pokoi, realizacja rezerwacji i umowy noclegowej
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem na żądanie osoby, której dane dotyczą
  • Zakres danych: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, daty pobytu, liczba gości, dodatkowe informacje

C. Organizacja imprez i wydarzeń (wesela, uroczystości)

  • Cel: Przygotowanie oferty, zawarcie i realizacja umowy na organizację imprezy
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
  • Zakres danych: Imię i nazwisko, dane kontaktowe, szczegóły wydarzenia

D. Usługi pralnicze

  • Cel: Realizacja usług pralniczych
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
  • Zakres danych: Dane kontaktowe, zakres zlecenia

E. Obowiązki prawne

  • Cel: Realizacja obowiązków podatkowych, księgowych i archiwizacyjnych
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Formspark Inc. (submit-form.com) – podmiot przetwarzający obsługujący formularze kontaktowe
  • Botpoison – usługa ochrony formularzy przed spamem
  • Dostawca hostingu – podmiot zapewniający infrastrukturę serwerową
  • Podmioty świadczące usługi księgowe – w zakresie wymaganym przepisami
  • Organy państwowe – gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy z naszych dostawców usług (Formspark Inc., Google LLC) mogą przekazywać dane do państw trzecich (USA). W takim przypadku przekazanie danych odbywa się na podstawie:

  • Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO)
  • Lub innych odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z RODO

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

  • Zapytania kontaktowe: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do wniesienia skutecznego sprzeciwu
  • Rezerwacje i umowy: Przez czas trwania umowy, a następnie przez okres 5 lat wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi
  • Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
  • Obrona przed roszczeniami: Do czasu przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat)

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO) – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) – żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne lub przetwarzanie jest niezgodne z prawem

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – żądania ograniczenia operacji przetwarzania

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy)

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem

8. Prawo do skargi

Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne w przypadku formularza kontaktowego – jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie
  • Niezbędne do zawarcia i realizacji umowy – w przypadku rezerwacji pokoi, organizacji imprez lub usług pralniczych. Brak podania danych uniemożliwi wykonanie usługi.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, które wywierałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Panią/Pana.

Powiązane dokumenty

Szczegółowe informacje o działaniu strony internetowej, wykorzystywanych usługach zewnętrznych i plikach cookies znajdziesz w:

Polityka Prywatności